技術札記
先由人來做,Agent 一步一步接手
寫給想先拿到審批鏈與記錄、再考慮讓 Agent 接手任何一步的營運負責人,以及那些將以自己名義簽章、填調查表或動手執行的同事。
GembaOS 是企業 AI Agent 的治理執行平台:以政策判定權限、以綁定參數的單次放行令授權每一個動作、以可追責的簽署鏈記錄人的審批,部署於企業本地機房或私有 VPC。
大多數企業不是從 Agent 開始的。他們從一條紙上已經在跑的流程開始——申請、審核、兩個簽章、某個人實際動手——外加一份誰也審不了的試算表。他們問的不是「AI 先接哪一步」,而是「能不能把現有流程原樣搬進去,以後再決定」。
GembaOS 的答案是可以,而且這不是甚麼特別模式。手冊的每一步都寫明由誰來做,並有預設值:調查表預設由 AI 調查員撰寫,除非指定了職位;申請內容預設由 GembaOS 按記錄組出,除非指定由某職位填寫;簽章永遠是人的,或企業確認過的規則;執行預設由 GembaOS 呼叫系統,除非指定由某職位動手。AI 是其中一種可以被指定的執行者。
1. 只有人參與的「合約蓋章申請」
參考企業附帶了一項沒有任何模型的業務。員工申請在合約上蓋公司印章。法律顧問讀合約台賬、寫調查表——與理賠案件台上 AI 調查員填的是同一張表,GembaOS 的核對也相同:法律顧問輸入的相對方與金額會與台賬比對,不符就標記,不論是誰寫的。營運負責人簽章;金額超過一百萬日圓,或合約會自動續約時,財務總監也簽。然後法律顧問拿實體印章蓋在合約上、登記用印台賬,附上台賬編號回報。GembaOS 再讀一次台賬,記下它顯示的內容。
下面是產品從附帶配置畫出的路線:
決裁之前: 受理 (申請人) → 讀取記錄 (GembaOS) → 調查要點 (人) → 補件 (申請人) → 規則選定決裁級別 (GembaOS)
| 條件 | 簽章 | 人數 |
|---|---|---|
| 合約金額 ≤ 1000000,且自動續約:否 | 營運負責人 | 1 |
| 其餘一律 | 營運負責人 → 財務總監 | 2 |
簽章之後: 執行前重新讀取 (GembaOS) → 由人執行並回報結果 (人) → 系統回讀核對 (GembaOS)
讓人手那一步保持誠實的有三件事。該操作屬於一個宣告為「無人呼叫」的操作集,欄位與密級與其他操作集一樣宣告;若手冊為一個系統也能呼叫的操作指定了人,GembaOS 會拒絕載入。職位必須是企業的審批職位之一,申請人不能執行自己的申請。而沒有宣告回讀時,手冊檢查會指出:記錄只會保存本人的回報。
2. 由人做完之後,記錄長甚麼樣
簽章鏈與其他案件台一樣可讀:誰簽、按甚麼順序、基於哪些事實。之後,取代 GembaOS 執行記錄的,是等待指定職位的記錄、本人以自己名義附參考號與憑證的回報、被這份回報消耗一次的放行令,以及回讀結果——與批准內容一致、不一致,或因手冊未設期望而僅讀取並記錄。
一份「未能蓋章」的回報不會結束任何事:放行令作廢,審批單帶著本人的理由退回,案件回到經辦人手上——與執行前重讀發現世界已變時的處理完全一致。
3. 同一本手冊,把一步交給 Agent
當企業準備好讓 Agent 讀合約、起草調查表時,改動只是手冊裡的一行,加上該角色的一份指示檔。發佈前的檢查比對新舊版本,單獨印出一行:調查表改由 AI 撰寫,不再由法律顧問。級距、人手執行與回讀都不變;審批單上 AI 的調查表帶著和法律顧問那份相同的「一致/不符」標記。
遷移路徑就是這麼多:先用現在跑流程的人、以他們的名字把流程數碼化,讓記錄累積;之後 Agent 每接手一步,都是同一份檔案上、由另一個人批准的一次變更。
資料來源
- GembaOS 企業級架構白皮書(公開版)§3.3:每一步寫明由誰來做。
- 附帶配置:
config/playbooks/seal_request.yaml、config/capabilities/seal.yaml(無人呼叫的操作集)、config/capabilities/contracts.yaml。
本文回答的問題
使用 GembaOS 一定要接上模型嗎?
不用。隨產品附帶的「合約蓋章申請」裡沒有任何模型的回合:法律顧問寫調查表,營運負責人與財務總監簽章,法律顧問動手蓋章並回報台賬編號,GembaOS 回讀台賬。四道防線、審批單、路線圖與記錄,和有 Agent 參與的業務完全一樣。
人手執行的操作,和 GembaOS 執行的操作有甚麼分別?
GembaOS 不會呼叫那個系統。簽章齊全、放行令發出後,工單停在指定職位的待辦。該同事以自己的登入在該系統完成工作,附上手冊要求的憑證回報「已執行」。回報只消耗放行令一次。手冊指定了回讀的讀取時,GembaOS 會再讀一次系統並記錄是否與批准內容一致;沒有指定時,記錄會明寫「只反映本人的回報」。
提出申請的人,可以自己執行並回報嗎?
在一般級距上不可以。申請人不能為自己的申請簽章,同樣不能自己執行並回報;只有級距明確宣告為「可自簽」時例外。這是同一條規則:一個名字不能算作兩個簽章。
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