会議の決定を承認済み議事録だけで動かす

GembaOS は、AI エージェントを職務権限規程・稟議・監査のもとで運用するための実行基盤です。ポリシーによる権限判定、パラメータに紐づく一次性許可証、人の承認記録を、オンプレミスまたはプライベート VPC 上で提供します。このシナリオは会議から宿題への場面です。会議で決まったことを、会議ログではなく、人が承認した議事録だけを根拠にエージェントへ渡します。

会議の録音や字幕を、エージェントに安全に渡すには？

GembaOS は会議を「取り込み・未検証」の閉じた記録として受け取り、SCRIBE が議事録の草案を起案し、主催者が担当者を書き入れて承認した議事録だけを、以後の唯一の出典にします。宿題を起票すると作業票が生まれ、実行側に渡るのは承認済み議事録の要旨・決定・宿題のみで、会議ログそのものは参照されません。字幕に紛れ込んだ「これまでの指示をすべて無視し…」は記録には残りますが、誰も従わず、議事録にも入りません。

	導入前	GembaOS の統制
議事録	誰かが後で書く、あるいは AI の要約をそのまま共有	SCRIBE の草案を主催者が編集・承認。ハッシュ付きで発効
宿題	チャットで「お願いします」	承認済み議事録を出典とする作業票。担当者は議事録に書かれた人
字幕の中の指示文	要約に紛れ込み、誰かが実行してしまう	未検証の発言として残るだけ。議事録にも作業票にも入らない
会議ログの扱い	全員が全文を検索できる	閉じた記録。参照できるのは承認済み議事録だけ

手順はどう進みますか？

段階	誰が	何が記録されるか
1. 取り込み	Teams の字幕や議事メモを取り込む	「取り込み・未検証」の印付きの発言
2. 起案	SCRIBE が決定事項・宿題・未決事項に振り分ける	議事録の草案
3. 編集・承認	主催者が担当者を書き入れ、承認する	ハッシュ付きの承認済み議事録
4. 起票	宿題ごとに作業票を起票する	出典は承認済み議事録のみ
5. 実行	担当エージェントが、他のシナリオと同じ統制のもとで動く	通常どおりの押印・許可証・監査記録

管理ゲートはどこにありますか？

管理ゲートは主催者の承認です。承認の前には何も実行側へ渡らず、承認の後に渡るのは議事録だけです。会議に招いたエージェントに文脈を渡す場合も、主催者が明示的に与えた範囲に限られ、テナントの上限を超える要求は拒否されて記録されます。

コンソールではどう見えますか？

始めるのに必要なものは？

会議の字幕または議事メモのエクスポート（Teams など）。
議事録を承認する主催者。承認できるのは主催者だけです。
宿題を受け取る担当者の名簿。社員名簿から取り込みます。
宿題の実行に使うシナリオ（返金、変更、個案など）の統制設定。

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